Wat is een RI&E?

Hoe meer werknemers op de hoogte zijn van de risico’s, hoe beter zij daar rekening mee kunnen houden. In de Arbowet is ook vastgelegd dat werknemers de RI&E moeten kunnen inzien, als zij dit willen (inzagerecht). Dat komt de veiligheid in de organisatie alleen maar ten goede.

Wat houdt een RI&E in?

Bij een RI&E horen twee belangrijke zaken, namelijk:

• Een lijst/overzicht met alle veiligheids- en gezondheidsrisico’s (eventueel incl. foto’s van de situaties);
• Een plan van aanpak dat beschrijft welke maatregelen de werkgever neemt om de geïnventariseerde risico’s aan te pakken.

Wist je dat 37% van het arbeidsgerelateerde verzuim wordt veroorzaakt door psychosociale belasting? Ga dus aan de slag met het verbeteren van de werkomstandigheden van je werknemers.

Arbeidsinspectie

De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert de aanwezigheid van de wettelijk verplichte documenten voor de (RI&E). Zij voeren ook preventieve bedrijfscontroles uit om te zien of er een actuele RI&E aanwezig is. Daarnaast heb je als werkgever een meldingsplicht bij de arbeidsinspectie in het geval van een (ernstig) ongeval.

De arbeidsinspectie heeft de plannen op twee manieren ingedeeld:

• Een indeling op basis van sectoren, zoals bouw, zorg en horeca.
• Een thematische indeling. Hierbij wordt gelet op thema’s zoals gevaarlijke stoffen, arbeidsmarktdiscriminatie en psychosociale arbeidsbelasting. Dit laatste omvat zaken als werkdruk en burn-out.

Als na controle door de arbeidsinspectie blijkt dat er geen (actuele) RI&E aanwezig is, kan er een boete worden opgelegd. De hoogte van deze boete is gebonden aan 4 verschillende matigingsgronden. Wanneer geen van deze gronden van toepassing is, kan de boete behoorlijk oplopen.

Wat is een actuele RI&E? 

Het actueel houden van de RI&E is de verantwoordelijkheid van de werkgever. Structureel thuiswerken moet bijvoorbeeld worden toegevoegd aan de RI&E. Bij een wijziging van werklocaties kunnen zich andere risico’s voordoen. Zijn er nieuwe machines aangeschaft voor werknemers? Dan moeten deze worden opgenomen, inclusief de risico’s en de maatregelen die genomen moeten worden om de veiligheid en gezondheid van de werknemers te waarborgen.

Toetsen RI&E 

Een RI&E wordt opgesteld aan de hand van een branche RI&E. Kleine organisaties tot 25 werknemers hoeven de RI&E niet extern te laten toetsen door een deskundige, mits er een erkende branche RI&E beschikbaar is.

Vanaf 25 werknemers is er een toetsing nodig door een externe deskundige (vaak aangesloten bij de Arbodienst). Vanaf 50 werknemers heeft de OR (Ondernemingsraad) instemmingrecht.

Hulp nodig bij het opstellen van een RI&E? 

Heb je vragen over de (wettelijk verplichte) RI&E of wil je hier vrijblijvend eens met ons over van gedachten wisselen? Neem contact met ons op via hradvies@crop.nl. Wij denken graag met je mee.