Zomerplanning voor HR: pak deze 6 onderwerpen op!

Wij helpen je graag met onderstaande onderwerpen. Ook kunnen we je ondersteunen met een (tijdelijke) HR specialist bij jou op kantoor.

1. Registreer verlof en let op voor vervallen verlofuren

Het is belangrijk dat opgenomen vakantiedagen niet alleen in agenda’s staan, maar ook in een verlofmodule (bijvoorbeeld van Nmbrs). Op deze manier houden zowel jij als de werknemer inzicht in de openstaande saldi.

Afhankelijk van de geldende cao, kan het zijn dat de wettelijke verlofuren die werknemers in 2024 hebben opgebouwd per 1 juli 2025 komen te vervallen. Heb jij jouw werknemers hier begin van het jaar al op geattendeerd? Dan kun je dit zonder problemen doorvoeren. Is dit door de waan van de dag niet gebeurd? Dan is het raadzaam dit alsnog te doen.

Daarnaast vervallen de opgebouwde bovenwettelijke verlofuren uit 2020 op 31 december 2025. Het bovenwettelijk verlof is wettelijk 5 jaar geldig. Laat het werknemers voor wie dit geldt tijdig weten. Op het moment dat werknemers onvoldoende zijn geïnformeerd over het verval van de opgebouwde bovenwettelijke verlofuren, mag je deze saldi niet zomaar in mindering brengen.

2. Update je arbeidsovereenkomst en het personeelshandboek

Nu je wellicht meer tijd vrij hebt in jouw agenda, doe je er goed aan om de arbeidsovereenkomsten en het personeelshandboek onder de loep te nemen. Voldoen deze nog aan de huidige wet- en regelgeving? Wij bieden ondersteuning door te controleren of de documenten nog up-to-date zijn met een HR-quickscan.

Wil jij jouw arbeidsovereenkomst in een overzichtelijk, nieuw jasje? Tot en met augustus 2025 stellen wij de visuele arbeidsovereenkomsten voor je op met 25% prijsverlaging. Een vrijblijvende proefversie vraag je aan via hradvies@crop.nl.

3. Plan tussentijdse ontwikkelgesprekken

De zomermaanden zijn een goed moment voor tussentijdse ontwikkelgesprekken. Hoe is het afgelopen halfjaar gegaan? Zijn de gestelde doelen haalbaar of stellen jullie deze bij? Wat gaat goed en wat vraagt verbetering het komende halfjaar? Dankzij de antwoorden op deze vragen kun je op tijd bijsturen.

Lees ook: de fases in de HR cyclus.

4. Registreer en controleer verzuimdossiers

Door wet- en regelgeving is een (langdurige) verzuimcasus vaak complex. Het is belangrijk om dit vanaf het eerste moment goed te registreren om vervelende sancties later in het proces te voorkomen. De zomerperiode is een mooi moment om lopende verzuimdossiers te controleren.

Zijn alle tussentijdse UWV-evaluaties op de juiste manier verwerkt en getekend? Is het duidelijk wat de komende periode gedaan moet worden volgens de Wet verbetering Poortwachter? Door hier nu bij stil te staan kom je later in het proces niet voor verrassingen te staan. Wij kunnen met je meekijken als je dit prettig vindt.

Weet jij wat te doen als jouw werknemer zich ziekmeldt tijdens zijn/haar vakantie? Een verzuimprotocol kan werknemer en werkgever hierin rust geven; hierin staat onder andere wat de afspraken zijn bij ziekte tijdens vakantie.

Lees ook: Mijn werknemer meldt zich ziek tijdens vakantie: wat nu?

5. Actualiseer je Risico-Inventarisatie en Evaluatie (RI&E)

Heb je voor meer dan 40 uur personeel in dienst? Dan is het verplicht om in het bezit te zijn van een uitgebreide en actuele RI&E. Tot 40 uur per week volstaat een RI&E checklist. Gebruik de zomerperiode om hier (nog) eens naar te kijken.

Lees ook: Waarom een actuele RI&E essentieel blijft voor jouw organisatie.

Wij kunnen je ondersteunen met het uitvoeren van de RI&E en het opstellen van het plan van aanpak. Neem contact met ons op via hradvies@crop.nl.

5. Pas salarissen aan op het verhoogde minimumloon

Op 1 juli 2025 is het wettelijk minimumloon naar € 14,40 bruto per uur verhoogd (vanaf 21 jaar en ouder). Pas dit tijdig aan als dit invloed heeft op werknemers binnen jouw organisatie. Verwerkt CROP de salarissen? Dan doen wij dit voor je.

Kortom, er is genoeg te doen de komende maanden! Wij kunnen je helpen met onder andere:

• Inrichten nieuw verlofregistratiesysteem
• HR-quickscan van arbeidsovereenkomsten en personeelshandboeken
• Professionaliseren van de HR-cyclus
• Controle verzuimdossiers
• Ondersteuning bij (langdurig) verzuim en casemanagement
• Uitvoeren RI&E
• Structurele HR support

Stuur een bericht naar hradvies@crop.nl om een vrijblijvend kennismakingsgesprek in te plannen.