Mag je personeel een belastingvrije bonus geven?

Als werkgever kun je ook dit jaar de werkkostenregeling, WKR, gebruiken om bijvoorbeeld een bonus aan je personeel uit te keren. Die is belastingvrij als je je aan de spelregels houdt.

Werkkostenregeling (WKR)

De werkkostenregeling kent dit jaar een zogenaamde vrije ruimte van 1,2% van de loonsom. Tot dit bedrag zijn alle vergoedingen en verstrekkingen aan personeel belastingvrij en hoef je als werkgever ook geen belasting af te dragen.

Wanneer je met alle vergoedingen en verstrekkingen in het jaar boven de vrije ruimte van 1,2% uitkomt, dan betaal je als werkgever 80% belasting over het meerdere via een eindheffing. De vergoeding of verstrekking blijft voor het personeel belastingvrij.

Gebruikelijkheidscriterium

Als je iets in de werkkostenregeling wilt onderbrengen, moet dit voldoen aan het gebruikelijkheidscriterium. Dit betekent dat de vergoeding of verstrekking niet meer dan 30% mag afwijken van wat in vergelijkbare omstandigheden gebruikelijk is. Een bonus van bijvoorbeeld € 1 miljoen kun je dus niet onderbrengen in de werkkostenregeling.

Er geldt een doelmatigheidsgrens van € 2.400 per werknemer per jaar. Tot dit bedrag gaat de fiscus ervan uit dat een vergoeding of verstrekking voldoet aan het gebruikelijkheidscriterium en hoef je in beginsel dus geen naheffingen te verwachten.

Tip! Ook als dga kunt u gebruikmaken van de WKR en mag u uzelf een bonus uitkeren.

Wil je meer weten over de vrije ruimte in werkkostenregeling? Download dan onze whitepaper