Betalingen aan derden vóór 1 februari 2025 doorgeven aan Belastingdienst

Je bent hier: CROP / Kennisbank / Betalingen aan derden vóór 1 februari 2025 doorgeven aan Belastingdienst

Nieuws

Betaalde je in 2024 bedragen aan natuurlijke personen die niet bij je in dienstbetrekking waren? En ben je een inhoudingsplichtige voor de loonheffingen? Dan moet je deze bedragen mogelijk uiterlijk deze maand, dus uiterlijk 31 januari 2025, aan de Belastingdienst doorgeven.

Uitbetaalde bedragen aan derden (UBD)

Sinds 2022 is het verplicht om betaalde bedragen aan derden op eigen initiatief aan de Belastingdienst door te geven. Het verplicht doorgeven van deze uitbetaalde bedragen aan derden staat ook bekend als de renseigneringsverplichting. Deze verplichting geldt voor de volgende groepen:

inhoudingsplichtigen, ofwel (rechts)personen met een loonheffingennummer, en
bepaalde collectieve beheersorganisaties (cbo’s).

Uitzonderingen van de renseigneringsverplichting

Bepaalde betalingen hoef je niet door te geven. Het gaat hier onder meer om betalingen voor werkzaamheden die zijn verricht als vrijwilliger, werkzaamheden en diensten waarvoor een factuur is uitgereikt met omzetbelasting, de werkzaamheden en diensten die zijn verricht als werknemer bij je en de vergoedingen voor een auteursrecht hoeven niet te worden doorgegeven aan de Belastingdienst.

Ook geldt de UBD niet voor een niet in Nederland wonende of gevestigde werkgever die in Nederland geen inhoudingsplichtige is.

Hoe worden de gegevens aangeleverd?

De gegevens worden digitaal aangeleverd via het gegevensportaal van de Belastingdienst of via Digipoort. Hierbij gaat het om de volgende gegevens:

naam, adres, BSN en geboortedatum van de ontvanger van de betaling,
de in het kalenderjaar betaalde bedragen inclusief eventuele kostenvergoedingen, en
de datum waarop de uitbetaling is

Let op: naast betalingen in geld moeten betalingen in natura ook worden doorgegeven.