Aan welke eisen moet een factuur voor de btw voldoen?

Je bent hier: CROP / Kennisbank / Aan welke eisen moet een factuur voor de btw voldoen?

1 november 2024

Whitepaper

Ondernemers hebben een degelijke btw-administratie nodig. Belangrijk onderdeel daarvan is een goede facturenadministratie. Dat geldt voor zowel de verkoop- als inkoopfacturen. Onjuiste of niet (tijdig) uitgereikte facturen kunnen niet alleen leiden tot boetes, maar in beginsel ook tot weigering van aftrek van voorbelasting. Het is daarom belangrijk om te weten wanneer je verplicht bent een factuur uit te reiken en wat dan de factuurvereisten zijn.

Wanneer ben je verplicht om een factuur uit te reiken?

Je bent als btw-ondernemer verplicht om een factuur uit te reiken voor leveringen of diensten die je verricht aan andere btw-ondernemers en voor de vooruitbetalingen die je daarvoor ontvangt. Ditzelfde geldt voor (vooruitbetalingen voor) leveringen of diensten verricht aan rechtspersonen die geen btw-ondernemer zijn, zoals verenigingen of stichtingen (afhankelijk van de omstandigheden). Verricht je een intracommunautaire levering? Dan reik je ook altijd een factuur uit.