Zijn er vaste tarieven voor een accountantscontrole?

7 min

Nee, er bestaan geen vaste tarieven voor een accountantscontrole van de jaarrekening. De kosten worden per opdracht bepaald op basis van factoren zoals de omvang van je organisatie, de complexiteit van je administratie en de sector waarin je actief bent. Elk bedrijf is anders, en dat geldt ook voor de controle die daarbij hoort.

Wat een accountantscontrole van de jaarrekening kost, hangt dus sterk af van jouw specifieke situatie. Dat maakt het lastig om vooraf een exact bedrag te noemen, maar het betekent ook dat je als ondernemer invloed hebt op de uiteindelijke prijs. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over de kosten van een accountantscontrole, zodat je goed voorbereid het gesprek aangaat.

Welke factoren bepalen de prijs van een accountantscontrole?

De prijs van een accountantscontrole wordt bepaald door een combinatie van factoren: de omvang en complexiteit van je organisatie, de kwaliteit van je interne administratie, het aantal entiteiten dat gecontroleerd moet worden en de sector waarin je opereert. Hoe overzichtelijker je organisatie en administratie, hoe efficiënter de controle verloopt.

Hieronder staan de belangrijkste factoren die meewegen:

  • Omvang van de organisatie: Een bedrijf met een balanstotaal van meer dan 7,5 miljoen euro of een jaaromzet boven de 15 miljoen euro vraagt doorgaans om een uitgebreidere controle dan een kleinere onderneming.
  • Complexiteit van de bedrijfsstructuur: Meerdere dochterondernemingen, buitenlandse activiteiten of een gewijzigde juridische structuur maken de controle omvangrijker.
  • Kwaliteit van de interne administratie: Wanneer je boekhouding goed op orde is en processen helder zijn gedocumenteerd, kan de accountant efficiënter werken. Dat scheelt direct in de kosten.
  • Sectorspecifieke eisen: Non-profitorganisaties, zorginstellingen of bedrijven met subsidies hebben vaak te maken met aanvullende verantwoordingseisen, wat extra controlewerkzaamheden met zich meebrengt.
  • Ervaring met de klant: Bij een eerste controle is er meer tijd nodig om de organisatie te leren kennen. In de jaren daarna verloopt het proces vaak soepeler.

Al deze elementen samen bepalen hoeveel uren een accountant nodig heeft en welke specialisten betrokken moeten worden. Dat maakt de prijs van een accountantscontrole altijd maatwerk.

Wat is het verschil tussen een uurtarief en een vaste prijs bij een accountantscontrole?

Bij een uurtarief betaal je voor het daadwerkelijke aantal uren dat de accountant aan je controle besteedt. Bij een vaste prijs spreek je vooraf een totaalbedrag af voor de volledige opdracht. Beide modellen hebben voor- en nadelen, en de keuze hangt af van je voorkeur voor zekerheid of flexibiliteit.

Werken op uurtarief

Met een uurtarief heb je transparantie over de bestede tijd, maar minder voorspelbaarheid over het eindbedrag. Als er tijdens de controle onverwachte zaken naar boven komen, bijvoorbeeld een complexe transactie die extra aandacht vraagt, lopen de uren op. Dit model werkt goed wanneer de scope van de controle vooraf lastig in te schatten is.

Werken met een vaste prijs

Een vaste prijs biedt budgetzekerheid: je weet vooraf wat de accountantscontrole kost. De accountant maakt dan vooraf een inschatting van de benodigde werkzaamheden en vertaalt dat naar een totaalprijs. Wel is het belangrijk om duidelijke afspraken te maken over wat er binnen die prijs valt. Meerwerk door onvoorziene omstandigheden wordt vaak apart in rekening gebracht.

In de praktijk werken veel accountantskantoren met een combinatie: een vaste prijs voor de standaard controlewerkzaamheden, aangevuld met afspraken over meerwerk. Vraag altijd vooraf hoe het kantoor de prijs opbouwt, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

Welke bandbreedte aan kosten is realistisch voor het MKB?

De kosten van een accountantscontrole voor MKB-bedrijven variëren sterk en hangen direct samen met de eerder genoemde factoren. Er is geen standaardbedrag dat voor elke onderneming geldt, maar je kunt wel verwachten dat de investering in verhouding staat tot de omvang en complexiteit van je organisatie.

Voor een groeiend MKB-bedrijf dat net de drempelwaarden voor controleplicht overschrijdt (denk aan twee opeenvolgende jaren met minimaal twee van de drie criteria: meer dan 15 miljoen euro omzet, meer dan 7,5 miljoen euro balanstotaal of 50 of meer werknemers), zal de controle minder omvangrijk zijn dan voor een organisatie met meerdere entiteiten en internationale activiteiten.

Wat helpt bij het inschatten van realistische kosten:

  • Vraag een gedetailleerde offerte aan waarin de werkzaamheden helder zijn omschreven
  • Laat het kantoor toelichten welke uren aan welke onderdelen worden besteed
  • Vergelijk niet alleen op prijs, maar ook op de scope van de werkzaamheden en de ervaring van het team
  • Houd rekening met eventuele aanvullende kosten voor specifieke verklaringen, zoals een subsidieverantwoording

Een goede accountant neemt de tijd om vooraf helder te maken wat je kunt verwachten, zowel qua werkzaamheden als qua investering. Dat voorkomt onduidelijkheid achteraf.

Hoe kun je de kosten van een accountantscontrole beïnvloeden?

Je kunt de kosten van een accountantscontrole positief beïnvloeden door je interne administratie goed op orde te hebben, tijdig informatie aan te leveren en heldere processen in te richten. Hoe minder tijd de accountant kwijt is aan het opvragen en ordenen van gegevens, hoe efficiënter de controle verloopt.

Concrete stappen die je als ondernemer kunt nemen:

  1. Zorg voor een schone administratie: Reconcileer je balansposten tijdig, documenteer bijzondere transacties en zorg dat je dossier compleet is voordat de controle begint.
  2. Lever informatie op tijd aan: Maak vooraf afspraken over welke documenten wanneer klaar moeten zijn. Vertragingen in de aanlevering leiden tot extra uren en hogere kosten.
  3. Investeer in je interne processen: Goede interne beheersingsmaatregelen, zoals functiescheiding en geautomatiseerde controles, verkleinen het risico en daarmee de omvang van de controle.
  4. Digitaliseer waar mogelijk: Een digitale administratie met goede koppelingen maakt data-analyse eenvoudiger en versnelt het controleproces.
  5. Onderhoud een goede relatie met je accountant: Regelmatig contact gedurende het jaar, in plaats van alleen rond de jaarrekening, zorgt ervoor dat de accountant je organisatie goed kent. Dat betaalt zich terug in een soepelere en efficiëntere controle.

Door proactief mee te werken aan een gestroomlijnd controleproces, investeer je niet alleen in lagere kosten maar ook in een snellere doorlooptijd en een prettigere samenwerking.

Wanneer is het verstandig om offertes van meerdere accountantskantoren te vergelijken?

Het is verstandig om offertes te vergelijken wanneer je voor het eerst een accountantscontrole nodig hebt, wanneer je organisatie wezenlijk is veranderd of wanneer je twijfelt of je huidige kantoor nog de beste match is. Een goede vergelijking gaat verder dan alleen de prijs: kijk vooral naar de kwaliteit, ervaring en aanpak van het kantoor.

Situaties waarin het slim is om de markt te verkennen:

  • Je organisatie is gegroeid en overschrijdt voor het eerst de drempelwaarden voor controleplicht
  • Een bank, subsidieverstrekker of nieuwe aandeelhouder vraagt om een specifiek type verklaring
  • Je huidige accountant heeft onvoldoende ervaring met jouw sector of specifieke vraagstukken
  • De samenwerking met je huidige kantoor verloopt moeizaam of je mist proactief advies

Let bij het vergelijken van offertes op de volgende punten: welke werkzaamheden zijn inbegrepen, wie voert de controle uit (ervaring en kwalificaties van het team), hoe communiceert het kantoor gedurende het proces en welke aanvullende diensten biedt het kantoor? Een kantoor dat naast de controle ook meedenkt over je langetermijndoelstellingen en risico’s, levert uiteindelijk meer waarde op.

Hoe CROP accountants & adviseurs helpt bij de accountantscontrole van je jaarrekening

Bij CROP combineren we de persoonlijke aanpak van een middelgroot kantoor met de diepgaande kennis van een grote organisatie. Onze registeraccountants voeren controles van jaarrekeningen uit op een pragmatische en efficiënte manier, altijd conform de actuele wet- en regelgeving. Met onze WTA-vergunning van de AFM bieden we de zekerheid die jij en je stakeholders nodig hebben.

Wat maakt onze aanpak bijzonder:

  • Maatwerk in prijs en aanpak: We stemmen de controle af op jouw specifieke situatie, zonder onnodige werkzaamheden of verrassingen achteraf
  • Breed team van specialisten: Naast de controle denken we mee over langetermijndoelstellingen, risico’s en kansen, met alle expertise onder één dak
  • Proactieve communicatie: We houden je gedurende het hele proces op de hoogte en signaleren tijdig waar verbeteringen mogelijk zijn
  • Toekomstgericht: We investeren in data-analyse en IT-audit, zodat je organisatie klaar is voor de toekomst

Wil je weten wat een accountantscontrole voor jouw organisatie inhoudt en wat je kunt verwachten? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We denken graag met je mee over de beste aanpak voor jouw situatie.

Gerelateerde artikelen