ViDA: wat betekenen de nieuwe btw-regels voor jouw onderneming?
Het Nederlandse kabinet heeft op 11 september 2026 aangekondigd dat de e-facturatie en digitale btw-rapportage ook voor binnenlandse transacties tussen ondernemers (B2B) gaat gelden. Hiermee krijgen ondernemers meer duidelijkheid over een belangrijk onderdeel van de Europese btw-hervorming VAT in the Digital Age (ViDA). Het pakket met maatregelen onder ViDA gaat echter verder.
Bepaalde platforms krijgen nieuwe btw-verplichtingen en er komen meer mogelijkheden om buitenlandse btw-registraties te beperken. Wat verandert er en hoe kun je jouw onderneming voorbereiden?
Het Europese ViDA is inmiddels geruime tijd vastgesteld. De belangrijkste wijzigingen worden de komende jaren stapsgewijs ingevoerd. De maatregelen worden op termijn in de Nederlandse Wet op de omzetbelasting vastgelegd.
1. E-facturatie en digitale rapportage
Vanaf 1 juli 2030 gelden Europese verplichtingen voor onder meer intracommunautaire goederenleveringen en bepaalde transacties waarbij de heffing van btw naar de afnemer wordt verlegd. Ook bepaalde binnenlandse leveringen en diensten door buitenlandse ondernemers kunnen hieronder vallen.
Voor deze transacties wordt gestructureerde e-facturatie verplicht. Een pdf zonder gestructureerde factuurgegevens voldoet niet. Een voorgeschreven selectie van gegevens moet binnen een korte termijn per transactie worden gerapporteerd. De digitale rapportage vervangt voor de betrokken intracommunautaire transacties de opgaaf ICP. De reguliere btw-aangifte blijft bestaan.
Het Nederlandse kabinet heeft aangekondigd vanaf 1 juli 2030 de e-facturatie ook voor overige binnenlandse B2B-transacties verplicht te stellen, gevolgd door de digitale rapportage die vanaf 1 juli 2031 moet ingaan. Het kabinet wil de bestaande factureringsuitzonderingen zoveel mogelijk behouden, bijvoorbeeld voor bepaalde vrijgestelde prestaties en voor ondernemers die de kleineondernemersregeling (KOR) toepassen. KOR-ondernemers moeten volgens de plannen wel e-facturen kunnen ontvangen.
Nederland kiest daarnaast vanaf 1 juli 2030 voor rapportage van intracommunautaire verwervingen en bepaalde afgenomen diensten uit andere EU-landen. ViDA raakt hiermee ook de inkoopadministratie.
2. Nieuwe btw-verplichtingen voor platforms
Digitale platforms die kortdurende accommodatieverhuur of personenvervoer over de weg binnen de EU faciliteren, krijgen nieuwe btw-verplichtingen. Bij kortdurende accommodatieverhuur gaat het bij deze regeling om verhuur aan dezelfde persoon voor maximaal dertig aaneengesloten nachten. Het platform wordt in beginsel voor de btw behandeld alsof het zelf de onderliggende dienst verricht. Het wordt daarmee verantwoordelijk voor de eventueel verschuldigde btw over die dienst. Bepaalde vrijstellingen kunnen dus van toepassing blijven.
Deze zogenoemde platformfictie blijft achterwege wanneer de aanbieder het vereiste btw-identificatienummer verstrekt én verklaart de eventueel verschuldigde btw zelf in rekening te brengen. Lidstaten mogen daarnaast onder voorwaarden een uitzondering maken voor aanbieders die een kleineondernemersregeling toepassen.
De platformfictie gaat in beginsel in op 1 juli 2028. Lidstaten mogen de toepassing uitstellen tot uiterlijk 1 januari 2030. Voor platforms en aanbieders zijn vooral de prijsstelling, de vastlegging van de btw-status en de onderlinge gegevensuitwisseling van belang.
3. Minder buitenlandse btw-registraties
ViDA breidt het éénloketsysteem (OSS) uit. Via dit systeem kunnen ondernemers de btw over daarvoor aangewezen transacties in meerdere EU-landen via één lidstaat aangeven en betalen. De uitbreiding moet de noodzaak van afzonderlijke buitenlandse btw-registraties verminderen.
Vanaf 1 juli 2028 kunnen ondernemers via de uitgebreide Unieregeling ook btw aangeven over bepaalde goederenleveringen aan consumenten, waaronder (bepaalde) lokale verkopen en leveringen met installatie of montage in lidstaten waar zij niet zijn gevestigd.
Daarnaast komt er een afzonderlijke éénloketregeling voor het overbrengen van eigen goederen tussen EU-lidstaten, bijvoorbeeld naar een buitenlands magazijn. Deze regeling geldt alleen voor goederen waarvoor in de lidstaat van aankomst volledig recht op btw-aftrek bestaat.
Ook wordt de verleggingsregeling uitgebreid. Bij bepaalde belaste leveringen en diensten moet de afnemer de btw aangeven als de leverancier in de betrokken lidstaat niet is gevestigd én daar geen reguliere btw-registratie heeft, terwijl de afnemer daar wel voor de btw is geïdentificeerd. Lidstaten mogen daarnaast ruimere verleggingsregelingen toepassen.
Deze maatregelen kunnen registraties beperken. Welke buitenlandse btw-nummers nodig blijven, hangt af van de activiteiten en de voorwaarden van de regelingen. Bestaande registraties kunnen daarom pas worden beëindigd nadat dit per land en goederenstroom is beoordeeld.
Wanneer gaan de belangrijkste wijzigingen in?
| Datum | Belangrijkste wijzigingen |
| 1 januari 2027 | Verdere OSS- en IOSS-aanpassingen, waaronder toegang tot OSS voor bepaalde energieleveringen aan consumenten. |
| 1 juli 2028 | Hoofduitbreiding OSS, regeling voor overbrenging eigen goederen en intrekking van de huidige regeling voor voorraad op afroep, en uitbreiding van de verleggingsregeling. Ook start in beginsel de platformfictie. |
| 1 juli 2030 | Europese e-facturatie en digitale rapportage voor de aangewezen intracommunautaire en verlegde transacties. Nederland beoogt vanaf deze datum ook e-facturatie voor overige binnenlandse B2B-transacties. |
| 1 juli 2031 | Beoogde start van de aanvullende Nederlandse digitale rapportageplicht. |
De OSS-aanpassingen per 2027 zijn nader toegelicht in de geactualiseerde richtsnoeren van de Europese Commissie. Voor bestaande nationale rapportagesystemen waarvoor overgangsrecht geldt, loopt de termijn om aan te sluiten op het Europese stelsel uiterlijk tot 1 januari 2035.
Wat kun je nu al doen?
Ons advies is om bij geplande wijzigingen in je administratie of software al rekening te houden met e-facturatie en de digitale rapportage. De voorbereiding vraagt afstemming tussen de financiële administratie, de btw-verantwoordelijke en de softwareleverancier.
Ons advies is om de gevolgen van ViDA per activiteit te beoordelen en de voorbereiding te combineren met geplande wijzigingen in je administratie of software:
- Breng je transacties en registraties in kaart. Welke buitenlandse voorraden, verkopen, inkopen en btw-registraties heb je? Beoordeel waar de nieuwe OSS-regelingen of verlegging uitkomst kunnen bieden.
- Controleer facturatie en btw-gegevens. Zijn btw-nummers, btw-codes en factuurgegevens juist en volledig? Kan je software e-facturen verzenden, ontvangen en verwerken?
- Bekijk je rol bij platforms. Faciliteer je zelf transacties of bied je diensten via een platform aan? Onderzoek wie straks de btw moet berekenen en welke gegevens daarvoor nodig zijn.
- Maak een planning per onderdeel. Stem de voorbereiding af met de financiële administratie, de btw-verantwoordelijke en de softwareleverancier. Houd rekening met de nationale uitwerking.
Contact
Wil je weten wat deze plannen betekenen voor jouw onderneming? Neem dan contact op met één van onze btw-specialisten. Zij helpen je graag de relevante transacties, btw-verwerking en benodigde aanpassingen in kaart te brengen.