VAT in the digital age (VIDA) & e-facturering
Ben jij btw-ondernemer en verstuur je facturen naar andere bedrijven? Dan is er een belangrijke verandering op komst: e-facturering. Met de VIDA voorstellen van de Europese commissie – die zodra deze worden aangenomen door de EU-lidstaten gefaseerd in hun wetgeving moeten worden opgenomen – veranderen er een aantal regelingen. Een van de voorstellen, die ook als eerste in werking zal treden, ziet op de manier waarop je facturen verstuurt én ontvangt.
Wat is e-facturering?
E-facturering houdt in dat je facturen digitaal verzendt en ontvangt via een gestandaardiseerd format. Dit maakt het makkelijker om facturen automatisch te verwerken, wat je administratie een stuk efficiënter maakt. In tegenstelling tot pdf’s of papieren facturen, worden e-facturen direct door boekhoudsystemen gelezen en verwerkt. Dat scheelt tijd en voorkomt fouten.
Wat verandert er?
Eén van de VIDA voorstellen heeft als doel de btw-administratie verder te digitaliseren en de controle daarop te verbeteren. Eén van de veranderingen is dat e-facturering straks verplicht wordt bij B2B-transacties binnen de EU. Dit betekent dat je moet overstappen op een goedgekeurd e-factureringssysteem, aangezien papieren of pdf-facturen in principe niet meer zijn toegestaan. Het gebruik van papieren facturen zal alleen nog mogelijk zijn in uitzonderlijke situaties die een EU-lidstaat toestaat.
Het gebruik van e-facturering bouwt voort op de aanwezigheid van real time-informatie. De termijn voor het uitreiken van de e-facturen wordt verkort naar – waarschijnlijk – slechts enkele dagen na het belastbare feit.
Wat betekent dit voor jou?
Hoewel VIDA op dit moment nog voorstellen van de Europese commissie zijn, is de verwachting dat de voorgestelde regelingen waaronder e-facturering worden aangenomen. Vooralsnog is de verwachte invoeringsdatum 1 juli 2030, maar dat betekent niet dat je tot die tijd stil kunt blijven zitten! Het is belangrijk om op tijd te beginnen met de voorbereidingen voor e-facturatie, zodat je over een goed boekhoudsysteem beschikt om e-facturen uit te reiken en te ontvangen. En zeker niet minder belangrijk: je kunt mogelijk al ver vóór 2030 worden geconfronteerd met e-facturen als op basis van het huidige voorstel voor e-facturering het toestemmingsvereiste komt te vervallen.
In een aantal EU-lidstaten zijn ze namelijk al verder met e-facturatie. Het is dus zaak dat je de ontvangen e-facturen daadwerkelijk kunt inzien en verwerken.
Heb je vragen over VIDA? Neem dan contact op met één van onze btw-adviseurs of met je vaste contactpersoon binnen CROP.
Bekijk ook onze andere nieuwsuitingen over dit onderwerp:
Neem contact op
