Optimaliseren van HR-processen

Dit artikel is opgesteld door Liselot de Gorter en Charlena ter Beek.

HR-ontwikkelingen vraagt om andere inzet van systemen

De rol van HR is de afgelopen jaren veranderd. Waar de nadruk eerder lag op administratie, verschuift deze steeds meer naar thema’s als onboarding, ontwikkeling, betrokkenheid en strategische personeelsplanning. Dit vraagt om systemen die niet alleen registreren, maar ook ondersteunen bij het structureren en automatiseren van processen en het verkrijgen van inzichten.

Van recruitment tot betrokkenheid: de belangrijkste HR-thema’s komen aan bod

In de workshop gaan we een aantal terugkerende HR-thema’s behandelen.

Nmbrs Hire (recruitment en selectie)

Werving en selectie is vaak versnipperd georganiseerd. Met de tool Nmbrs Hire breng je vacatures, kandidaten en communicatie samen in één overzichtelijk systeem, waarin je sollicitaties automatisch kan screenen op basis van functie vereisten.

De tool stroomlijnt het recruitmentproces: je plaatst vacatures, beheert kandidaten en volgt de voortgang eenvoudig. Dankzij de integratie met Nmbrs zet je aangenomen kandidaten direct door naar HR- en salarisadministratie. Zo creëer je een efficiënt en professioneel proces voor recruiters, HR-professionals én kandidaten.

Nmbrs Perform (ontwikkeling- en gesprekscyclus)

De HR-cyclus is essentieel voor het effectief managen en ontwikkelen van werknemers. Het omvat alle fases die een werknemer doorloopt, van het stellen van doelen tot het voeren van ontwikkel- en beoordelingsgesprekken, en helpt organisaties om zowel prestaties als medewerkerstevredenheid te optimaliseren. Door gedurende het jaar structureel aandacht te besteden aan ontwikkeling en voortgang, haal je het maximale uit je werknemers en werk je gericht aan organisatiedoelen. Meer informatie hierover vind je in ons artikel over de HR-cyclus: De fases in de HR cyclus | CROP accountants & adviseurs

Met Nmbrs Perform behoud je eenvoudig en continu inzicht in de ontwikkeling van je werknemers.  Als HR-professional of leidinggevende heb je gedurende het hele jaar gemakkelijk inzicht in de doelen, feedback en voortgang van de werknemers. Via een gebruiksvriendelijke app stellen werknemers ontwikkelplannen op, vragen ze feedback en volgen ze hun groei. Overzichtelijke dashboards geven werkgevers inzicht en maken ontwikkeling een continu en waardevol proces. Nmbrs Perform sluit aan op de applicatie van Nmbrs en zo koppel je bijvoorbeeld een evaluatie gemakkelijk aan het moment waarop een contract afloopt.

Nmbrs Engage (medewerkerstevredenheid)

In een krappe arbeidsmarkt is het behouden van werknemers minstens zo belangrijk als het aantrekken van nieuw talent. Medewerkerstevredenheid heeft daarbij een directe invloed op motivatie, prestaties, verzuim en verloop. Organisaties die hier actief op sturen, zien niet alleen meer betrokkenheid, maar ook betere resultaten en een hogere duurzame inzetbaarheid. Daarom is het essentieel om medewerkerstevredenheid niet als een momentopname te zien, maar als een continu proces waarin je actief luistert én handelt. Meer informatie hierover vind je in ons artikel over medewerkerstevredenheid: Waarom medewerkerstevredenheid hoger op de agenda staat dan ooit | CROP accountants & adviseurs

Nmbrs Engage maakt een doorlopende meting van medewerkerstevredenheid mogelijk via korte, anonieme pulse-metingen. Geen standaard vragenlijsten, je kiest zelf de thema’s en vragen zodat het aansluit bij jouw organisatie.

Werknemers delen laagdrempelig feedback, terwijl werkgevers realtime inzicht krijgen in betrokkenheid, welzijn en werksfeer. Met duidelijke dashboards, waardoor je direct ziet wat er speelt en sneller kan reageren.

Nmbrs HR workflows (procesinrichting HR-administratie)

HR-processen zijn vaak repetitief en foutgevoelig. Met Nmbrs HR Workflows automatiseer en standaardiseer je HR-processen zoals onboarding, auto van de zaak, contractwijzigingen. Documenten kunnen digitaal ondertekend worden.

Dit zorgt voor minder fouten en tijdsbesparing. Taken worden automatisch opgevolgd, wat bijdraagt aan een efficiëntere organisatie en betere medewerker ervaring.

Workshop HR-processen in Nmbrs

Hoe zorg je ervoor dat je deze processen zo optimaal mogelijk kan inrichten? Om hier een praktisch antwoord op te geven, organiseren wij de workshop HR-processen in Nmbrs. Via de volgende link vind je meer informatie over deze workshops:

• Workshop: HR-processen in Nmbrs | CROP accountants & adviseurs (september)
• Workshop: HR-processen in Nmbrs | CROP accountants & adviseurs (oktober).

In deze workshops lichten we toe welke HR-thema’s centraal staan en waarom deze juist in deze tijd relevant zijn.

De workshop biedt een laagdrempelige manier om inzicht te krijgen in de functionaliteiten en om te verkennen hoe het systeem beter kan aansluiten op de eigen HR-doelstellingen. De workshop heeft een praktisch karakter: n aast toelichting op de verschillende modules en mogelijkheden, wordt er actief gewerkt met voorbeelden en toepassingen. Zo zien deelnemers direct hoe processen effectief ingericht kunnen worden.

Daarbij is er ruimte voor het bespreken van eigen vraagstukken. Dit maakt het mogelijk om de vertaalslag te maken van functionaliteit naar concrete toepassing binnen de eigen organisatie.

Werk je (nog) niet met Nmbrs maar heb je wel HR ondersteuning nodig bij deze belangrijke HR-thema’s neem dan contact met ons op. Wij denken graag op basis van maatwerk mee.

Meer weten over onze workshop of wil je deelnemen? Neem contact op via hradvies@crop.nl of bekijk de beschikbare link om je aan te melden!