Public country-by-country reporting: ben jij er al klaar voor?

Dit betreft ondernemingen die onderdeel uitmaken van een groep met ten minste EUR 750 miljoen omzet. In veel gevallen hoeft deze informatie slechts in één land te worden gepubliceerd. Dit betekent dat je als groep moet nagaan in welk land deze informatie wordt gepubliceerd en of dit inderdaad voldoende is voor alle overige landen.

Publicatie in Nederland

Indien in Nederland wordt gepubliceerd, moet het rapport worden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel én worden gepubliceerd op de eigen website. Dit moet beide plaatsvinden binnen 12 maanden na afloop van het boekjaar. Is het boekjaar gelijk aan het kalenderjaar, dan moet de informatie over 2025 uiterlijk op 31 december 2026 openbaar zijn gemaakt.

Voor groepen met een uiteindelijke Nederlandse moeder moet deze verplichting in Nederland worden nagekomen. Voor groepen met een uiteindelijke moeder in een ander EU-land geldt dat deze verplichting in beginsel in dat EU-land wordt nagekomen, aangezien de regels binnen de EU grotendeels zijn geharmoniseerd. Uiteraard moet wel worden getoetst of daar aan de verplichting wordt voldaan.

Moedermaatschappij buiten de EU

Als de uiteindelijke moeder buiten de EU is gevestigd, is de situatie complexer:

• Het kan zijn dat in dat land vergelijkbare regels gelden voor openbaarmaking. In dat geval kan publicatie aldaar volstaan, mits deze voldoet aan de gestelde eisen;
• Indien er onvoldoende wordt gepubliceerd, verschuift de verplichting in beginsel naar iedere middelgrote of grote dochter in de EU;
• Zijn meerdere EU-dochters verplicht tot publicatie, dan mag één entiteit worden aangewezen die deze verplichting namens de groep nakomt en;
• Indien er geen middelgrote of grote entiteiten in de EU zijn, bestaat in principe geen publicatieplicht. Dit kan anders zijn als structuren kunstmatig zijn opgezet om de regels te ontwijken.

Deadline nadert

Voor de eerste ondernemingen nadert de deadline voor openbaarmaking inmiddels. Is nog niet in kaart gebracht welke entiteit moet deponeren en publiceren, dan is het raadzaam dit zo snel mogelijk te doen. Indien in Nederland moet worden gedeponeerd, is het belangrijk tijdig te starten met het verzamelen van de benodigde gegevens.

Neem contact op

Wil je laten beoordelen of in Nederland moet worden gedeponeerd, of heb je ondersteuning nodig bij het deponeren? Neem dan gerust contact op met een van onze belastingadviseurs.